本ポリシーは、本サイトの閲覧、お問い合わせ、イベント情報の配信登録に際し、Saphéonが個人情報をどのように収集、利用、共有するかを説明するものです。
1. 運営者について
本ポリシーに記載する個人情報の管理責任者はSaphéonです。ご質問や個人情報に関するご請求は、hello@sapheon.coまでお送りください。
2. 収集する情報
以下の情報を収集する場合があります。
- ご提供いただく情報： お名前、メールアドレス、所属先、お問い合わせ内容など。
- 配信登録情報： メールアドレス、関心のあるイベントや都市、配信設定、登録記録など。
- 基本的な技術情報： IPアドレス、ブラウザや端末の情報、閲覧を要求したページ、日時、ホスティング・ネットワーク事業者が処理するセキュリティ情報やエラー情報など。
- アクセス解析情報（解析用Cookieを無効にした場合を除く）： 閲覧ページ、おおよその所在地、参照元サイト、端末情報、登録やお問い合わせの送信完了状況など。
お問い合わせフォームはご質問への対応に使用し、マーケティング配信への登録は行いません。ニュースレターの登録画面には、お申し込みいただくイベント情報やSaphéonのニュースの内容を記載しています。
3. 情報の利用目的
個人情報は以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応、お客様が希望する手続きの実施。
- お申し込みいただいた場合のイベント情報の配信。
- 本サイトへのアクセス経路や利用状況の把握。
- 本サイトの運営、安全性の確保、不具合の解消、改善。
- 法令上の義務、規制上の義務、記録保存義務の履行。
適用される場合、マーケティングに関する同意、お問い合わせへの対応や本サイトの運営・保護に関する正当な利益、契約締結前にお客様が求める措置、法的義務を処理の根拠とします。マーケティングへの同意はいつでも撤回できます。アクセス解析は、以下のとおりオプトアウト方式で行います。
5. 情報の共有
ホスティング、セキュリティ、メール配信のために外部事業者を利用しています。お問い合わせの転送やニュースレター管理にはResendを、前述のサービスにはGoogleを利用します。また、専門アドバイザーへの提供や、法令に基づく開示を行う場合があります。個人情報を販売することはありません。
お問い合わせフォームでは、迷惑送信や自動化された不正利用を防ぐためCloudflare Turnstileを使用しています。この確認のため、ブラウザや端末の技術的な情報が処理されます。詳しくは、Cloudflare Turnstileのプライバシー補足条項をご確認ください。
6. 国外への移転
サービス提供事業者がお客様の居住国外（米国を含む）で情報を処理する場合があります。お客様の情報に関する処理場所や移転の取り決めについては、お問い合わせください。
7. 保存期間
お問い合わせ情報は対応やその後の関係管理に必要な期間、登録・同意記録は配信設定や配信停止の管理に必要な期間、技術情報は安全性確保やアクセス解析に必要な期間保存します。法的義務の履行や紛争解決のため、より長く保存する場合があります。
8. お客様の選択と権利
配信メールに記載された方法、またはhello@sapheon.coへのご連絡により配信を停止できます。居住地によっては、ご自身の情報へのアクセス、訂正、削除、処理の制限、写しの取得、特定の利用への異議申立てなどの権利を有する場合があります。
9. 年齢
本サイトは子どもを対象としていません。Saphéonのイベントには、該当するイベントや開催地で定められた飲酒可能年齢に達している方のみご参加いただけます。
10. 本ポリシーの変更
本サイトやサービスの変更に伴い、本ポリシーを改定する場合があります。改定版はこのページに掲載し、適用日を更新します。