Informations légales

Politique de confidentialité

En vigueur le 1 novembre 2026

La version anglaise fait foi. Cette traduction est fournie à titre informatif. En cas de divergence, la version anglaise prévaut.

Cette politique explique comment Saphéon collecte, utilise et partage les données personnelles lorsque vous consultez ce site, nous contactez ou demandez à recevoir nos actualités.

1. Qui sommes-nous ?

Saphéon est responsable des données personnelles décrites dans cette politique. Pour toute question ou demande relative à vos données, écrivez à hello@sapheon.co.

2. Données collectées

Nous pouvons collecter :

  • Les informations que vous fournissez, notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre organisation et votre demande.
  • Les informations d’inscription, dont votre adresse e-mail, les soirées ou villes qui vous intéressent, vos préférences de communication et les traces de votre inscription.
  • Les informations techniques de base, telles que l’adresse IP, les informations sur le navigateur et l’appareil, les pages demandées, les horodatages et les données de sécurité ou d’erreur traitées par nos prestataires d’hébergement et de réseau.
  • Les données d’analyse, sauf si vous désactivez les cookies d’analyse, telles que les pages consultées, la localisation approximative, les sites référents, les informations sur l’appareil et les inscriptions ou demandes envoyées avec succès.

Les formulaires de contact servent à répondre à votre demande ; ils ne vous inscrivent pas à des communications marketing. Les formulaires de newsletter précisent les informations sur les soirées et les actualités Saphéon que vous demandez à recevoir.

3. Utilisation des données

Nous utilisons les données personnelles pour :

  • répondre aux demandes et effectuer les démarches que vous sollicitez ;
  • envoyer les actualités de nos soirées lorsque vous en avez fait la demande ;
  • comprendre comment les visiteurs découvrent et utilisent le site ;
  • exploiter, sécuriser, dépanner et améliorer le site ; et
  • respecter nos obligations légales, réglementaires et de conservation des documents.

Selon les cas, nous nous fondons sur votre consentement pour le marketing ; nos intérêts légitimes à répondre aux demandes, exploiter et protéger le site ; les démarches précontractuelles effectuées à votre demande ; et nos obligations légales. Vous pouvez retirer votre consentement au marketing à tout moment. L’analyse du site fonctionne avec une possibilité d’opposition, comme décrit ci-dessous.

4. Cookies et analyse

Google Analytics est activé par défaut afin de comprendre les visites du site et les envois de formulaires réussis. Il utilise des cookies d’une durée maximale de six mois. Nous ne lui transmettons ni le contenu de vos formulaires, ni votre nom, ni votre adresse e-mail, et ne l’utilisons pas pour personnaliser la publicité.

Vous pouvez désactiver ou réactiver l’analyse via les préférences de cookies en pied de page. Nous conservons votre choix pendant six mois dans le stockage du navigateur et respectons un refus existant lors de vos prochaines visites. Le refus n’empêche pas d’utiliser le site. Votre navigateur permet également de gérer les cookies.

Nous chargeons également des polices depuis Google Fonts, qui reçoit des informations techniques, telles que votre adresse IP, lorsque votre navigateur demande une police. Consultez la Politique de confidentialité de Google pour en savoir plus sur le traitement effectué par Google.

5. Partage des données

Nous faisons appel à des prestataires pour l’hébergement, la sécurité et les e-mails, notamment Resend pour l’envoi des demandes et la gestion de la newsletter, et Google pour les services décrits ci-dessus. Nous pouvons également communiquer des données à des conseillers professionnels ou lorsque la loi l’exige. Nous ne vendons pas de données personnelles.

Nos formulaires de contact utilisent Cloudflare Turnstile pour prévenir le spam et les abus automatisés. Ce contrôle de sécurité traite des signaux techniques du navigateur et de l’appareil. Consultez l’Addendum de confidentialité de Cloudflare Turnstile pour plus de détails.

6. Transferts internationaux

Nos prestataires peuvent traiter des données en dehors de votre pays, notamment aux États-Unis. Contactez-nous pour connaître les lieux de traitement et les modalités de transfert applicables à vos données.

7. Conservation

Nous conservons les demandes pendant la durée nécessaire à leur traitement et à la gestion de la relation qui en découle ; les traces d’inscription et de consentement pour gérer vos préférences et respecter vos désinscriptions ; et les informations techniques selon les besoins de sécurité et d’analyse du site. Une conservation plus longue est possible pour respecter des obligations légales ou résoudre des réclamations.

8. Vos choix et vos droits

Vous pouvez vous désinscrire en suivant les indications d’un e-mail marketing ou en écrivant à hello@sapheon.co. Selon votre lieu de résidence, vous pouvez également disposer de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation ou de copie de vos données, ou d’opposition à certaines utilisations.

9. Âge

Ce site ne s’adresse pas aux enfants. Les soirées Saphéon sont réservées aux personnes ayant atteint l’âge légal de consommation d’alcool indiqué pour l’événement et le lieu concernés.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre cette politique à jour à mesure que le site et nos services évoluent. La version révisée sera publiée ici avec sa nouvelle date d’entrée en vigueur.